1/ Gestion du formulaire de contact
Objet du traitement de données
Finalités : Le traitement a pour objet la gestion de l'envoi d'un e-mail à destination des équipes des Champs Libres.
Données traitées
— Catégories de données traitées
- nom,
- prénom,
- adresse de courrier électronique (e-mail),
- société (facultatif)
D'autres informations sont également collectées : choix du service destinataire (liste de choix pré-définis), objet du message, et texte du message.
— Source des données
Les données sont issues de la saisie, par la personne souhaitant envoyer le message, de ces informations dans le formulaire de contact du site des Champs Libres.
— Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi et le traitement du message. Les autres éléments sont obligatoires afin de traiter l'information transmise.
— Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent utiliser le formulaire de contact sur leschampslibres.fr pour contacter les équipes.
Destinataires des données
Catégories de destinataires : Est destinataire des données l'équipe (une seule adresse mail générique et non nominative pour chaque service) des Champs Libres choisie parmi la liste proposée dans le champ "Service".
Transferts des données au sein de l'UE
Les données transitent depuis le site leschampslibres.fr via la solution Sinch Email, fournie par l'entreprise française Mailjet (https://www.mailjet.com/fr/legal/dpa/). L'hébergement des données est établi au sein de l'Union Européenne.
Par ailleurs, le formulaire de contact est sécurisé à l'aide de la solution Captcha.eu, fournie par l'entreprise autrichienne Captcha GmbH. Ce service ne collecte pas de données personnelles et ne dépose aucun cookie ni traceur.
Durée de conservation des données
Les Champs Libres utilisent les données collectées le temps nécessaire à l'échange et au traitement de la demande. Nous ne conservons pas ces données une fois la demande traitée.
Sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information de Rennes Ville & Métropole.
2/ Gestion des abonnements à la newsletter mensuelle des Champs Libres
Objet du traitement de données
Finalités : Le traitement a pour objet la gestion de l'envoi de la newsletter (lettre d'information) mensuelle des Champs Libres.
Il permet aux Champs Libres :
- la gestion des abonnements
- l'élaboration de statistiques liées au service.
Données traitées
— Catégories de données traitées
- adresse de courrier électronique (e-mail),
- date d’abonnement,
- statistiques liées au service de newsletter (Sinch Email)
— Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant recevoir la newsletter, de son e-mail dans le champ d’inscription du formulaire sur le site des Champs Libres.
— Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la newsletter.
— Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur leschampslibres.fr pour recevoir la lettre d’information des Champs Libres.
Destinataires des données
Catégories de destinataires : Est destinataire des données le Service Communication & Numérique des Champs Libres
Transferts des données au sein de l'UE
Les données sont hébergées, via la solution Sinch Email, par l'entreprise française Mailjet (https://www.mailjet.com/fr/legal/dpa/). L'hébergement des données est établi au sein de l'Union Européenne.
Durée de conservation des données
Les Champs Libres conservent l’adresse de courrier électronique (e-mail) tant que la personne concernée ne se désabonne pas via le lien situé dans le pied-de-page de chaque newsletter.
Sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information de Rennes Ville & Métropole.